Bönning + Sommer

Qualität und Zuverlässigkeit im voll digitalisierten Familienbetrieb

Wer ist Bönning + Sommer?

Die Bönning + Sommer GmbH ist ein klassischer, fertigender Betrieb, der sich auf die Herstellung von Matratzen, Toppern, Bezügen und Naturprodukten spezialisiert hat.

Mit über 100 Mitarbeitern und einer Produktionskapazität von über 200.000 Matratzen im Jahr benötigen wir ein professionelles und flexibles ERP-System, dass uns bei der Automatisierung unserer Produktion und zukünftigem Wachstum unterstützt.

Kundenstimme

„Um unser Geschäft weiter auszubauen, mussten wir unsere Abläufe digitalisieren. cube48 hat uns maßgeblich dabei unterstützt Odoo auf unsere Anforderungen anzupassen, um effektiv und effizient zu wachsen.“ – Christian Raue (Betriebsleiter Bönning + Sommer GmbH & Co KG)

Ausgangssituation

Mit einer aktuellen Mitarbeiterzahl von mehr als 80 ist das Unternehmen in den letzten 8 Jahren um mehr als 200% gewachsen. Damit dieses starke Wachstum in der kurzen Zeit ermöglicht werden konnte, mussten Prozesse digitalisiert und vor allem automatisiert werden.

Projekterfolg

  • Anstieg des Produktionsvolumens von 10.000 (2013) auf mehr als 300.000 Produkte (2018) pro Jahr
  • Reduzierung des Administrativen Aufwands um mehr als 20% trotz der stark gestiegenen Produktionszahlen durch die
    Prozessdigitalisierung und -automatisierung
  • Fokussierung auf Produktdiversität und -qualität

Ausführliche Projektbeschreibung

Einführung und Migrationen

  • Odoo v6 Einführung
  • Odoo v8 Migration
  • Odoo v10 Migration
  • Odoo v12 Migration

Entwicklung einer Stapelverarbeitung

  • Auftragsbestätigung
  • Erstellen der Rechnungen
  • Versand von Auftragsbestätigungen/ derRechnungen per Mail

Entwicklung eines Zertifikatsmanagements

  • Zertifikatsverwaltung (z.B. Oeko-Tex)
  • Erinnerung an Ablauf der Zertifikate
  • Automatisierte E-Mail Anfrage beimZertifikatsaussteller über Zertifikatsverlängerung /-

    erneuerung

External Warehouse User

  • Eingeschränkte Menüs undBearbeitungsmöglichkeiten in der Inventory

    App

  • Ausblenden von Produktinformationen (Preise,Lieferanten etc.)

Merge-MO-Scheduler

  • Automatisches Zusammenführen offenerFertigungsaufträge des selben Produkts

DATEV-Export

  • Integration des DATEV-Exportmoduls
  • Automatisierter Export von Buchhaltungsdaten
  • Anpassung an DATEV-Schnittstellenanforderungen
  • Unterstützung mehrerer DATEV-Datenträgerformate

Anmeldung per RFID am Rechner in der Produktion

  • Implementierung der RFID-Technologie zur Anmeldung
  • Integration der RFID-Leser mit dem Produktionssystem
  • Automatische Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle
  • Synchronisierung von RFID-Daten mit Produktionsaufträgen

Serial / Lot Number Traceability

  • Verfolgung von Serien- und Chargennummern
  • Rückverfolgbarkeit von Produkten durch die gesamte Lieferkette
  • Echtzeit-Tracking von Produktions- und Lagerbewegungen
  • Berichterstellung über Produktlebenszyklen und Rückrufe

Einführung einer 3 dimensionale Schichtplanung (Berücksichtigung von Aufträgen, Mitarbeitern und Maschinenzeiten)

  • Berücksichtigung von Aufträgen, Mitarbeitern und Maschinenzeiten
  • Erstellung detaillierter Schichtpläne zur Optimierung der Produktion
  • Integration von Kapazitätsplanung für Maschinen und Personal
  • Anpassung der Planung in Echtzeit basierend auf Auftragsstatus und Ressourcenverfügbarkeit

Entwicklung automatisierter PDF und Excel Reports

  • Automatisierte Erstellung und Versand von PDF- und Excel-Berichten
  • Integration von Berichtsvorlagen für häufig benötigte Analysen
  • Anpassung der Berichterstattung an spezifische Unternehmensanforderungen
  • Zeitgesteuerte Generierung und Verteilung von Reports

Zusammenfassung

Mit der Einführung von Odoo konnten wir nicht nur die Mitarbeiter in Ihrer täglichen Arbeit entlasten und so Raum für Wachstum und Entwicklung schaffen, sondern Herstellungsprozesse flexibel und effizient gestalten.

Bei diesem Projekt wurde die bestehende IT-Infrastruktur komplett ersetzt und an die Maschinensteuerung angeschlossen, sodass Odoo als zentrale Anlaufstelle aller Mitarbeiter genutzt werden kann.

Die Kooperation zwischen Bönning + Sommer und cube48 ist ein Paradebeispiel für die kontinuierliche Weiterentwicklung und das gemeinsame Wachsen. Seit Einführung von Odoo im Jahr 2013 in Version 6 gab es mehrere Migrationsschritte auf neuere Odoo Versionen.

Seit jeher sind viele Anpassungen am Odoo vorgenommen worden, um Prozesse bestmöglich zu automatisieren und den Anforderungen einer modernen Matratzenproduktion gerecht zu werden.

Das umschließt die Ausstattung eines jeden Arbeitsplatzes mit einer touchbasierten Workstation, die Optimierung der Prozesse durch serielle Bearbeitung eines Fertigungsauftrags und vieles mehr.

Die Logistik- und Lagerprozesse wurden mittels einer androidbasierten Lager-App von cube48 mittels einer Direktanbindungen an Versanddienstleister wie DPD und GLS optimiert.

Um alle Prozesse perfekt ineinandergreifen zu lassen, wurden von Verkauf, über Einkauf und Buchhaltung alle Prozesse der Sachbearbeitung ins Odoo überführt.

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